Monthly Archives: September 2018

Deskripsi tugas dan Fungsi Bendahara Pembantu Pengeluaran (BPP)

Category : LP3M

Bendahara Pembantu Pengeluaran (BPP) bertanggung jawab atas pelaksanaan tugas-tugas antara lain:

  1. Membantu membuat perencanaan anggaran berdasarkan kebutuhan dan alokasi dana yang ditetapkan;
  2. Mengurus pencairan anggaran;
  3. Melaksanakan administrasi keuangan;
  4. Melaksanakan pembayaran transaksi keuangan;
  5. Menjamin atas keamanan penyimpanan uang;
  6. Membuat daftar perjalanan dinas (SPJ) dan kontrak;
  7. Membantu pelayanan konsumsi rapat dan lain-lain.
  8. Membuat laporan keuangan secara online;
  9. Membuat laporan keuangan bulanan kepada Sekretaris dan Ketua LP3M;
  10. Bertanggung jawab kepada Ketua LP3M untuk aspek keuangan.

Deskripsi Tugas dan Fungsi Kepala Sub Bagian Umum

Category : LP3M

Kepala Sub-bagian Umum bertanggung jawab atas kelancaran pelaksanaan tugas-tugas antara lain:

  1. Mengatur dan mengurus kerumahtanggaan yang meliputi kegiatan perlengkapan, pemeliharaan dan umum LP3M;
  2. Mengatur dan mengurus administrasi di bidang kepegawaian dan keuangan;
  3. Mengatur penggunaan kendaraan dinas dan barang inventaris lainnya;
  4. Menyusun rencana kebutuhan ATK, peralatan dan inventaris kantor;
  5. Menyusun rencana jadwal kegiatan LP3M;
  6. Memverifikasi surat masuk dan surat keluar;
  7. Memonitor tugas BPP dan staf pendukungnya;
  8. Mendistribusikan/membagi tugas kepada staf sesuai dengan bidangnya;
  9. Memonitor pelaksanaan pekerjaan  staf administrasi umum LP3M;
  10. Membantu pelaksanaan kegiatan pelatihan dan sejenisnya;
  11. Membuat laporan secara berkala kepada Pimpinan melalui Kabag TU;
  12. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Kabag Tata Usaha dan atau Sekretaris LP3M.

Ketua LP3M

Prof. Dr. Ir. Murhadi, M.Si

Sekretaris LP3M

Assoc. Prof. Elida Purba, Ph.D.
Help-Desk